Unsere oberste Priorität war von Anfang an Arbeitgeber kontinuierlich zeitlich zu entlasten. Steuern, Versicherungen, Lohnbuchhaltung u.v.m. sind wichtige Bestandteile eines unternehmerischen Daseins, wovon einige mehr und andere weniger ausgelagert werden können. Das Thema Arbeitsschutz ist ein zentrales Thema, was praktisch individuell gelebt werden muss. Die dazu gehörige Dokumentation und Organisation kann jedoch mittels Systemen einheitlich und strukturell etabliert werden, was dir am Ende enorme Zeitersparnis bringen wird.

Die für deine Gewerkschaft wichtigsten Themen haben wir dir bereits zusammengestellt und je nach Arbeitsgebiet einsortiert. So haben leitende Angestellte in der Regel mehr Themen zu berücksichtigen als Bauhelfer, die wiederum in anderen Bereichen speziell geschult sein müssen. Auch unterscheiden sich natürlich die Arbeitsbedingungen von Büromitarbeitern, weshalb hier auch andere Unterweisungsthemen und Nachweise erforderlich sind. All das strukturieren und ordnen wir für deinen Betrieb zu.

In einem Unternehmen gibt es diverse Bereiche und positionsabhängige Themen, die von Bedeutung sind. Allerdings gibt es auch zahlreiche Themen, die für alle Mitarbeiter gleichermaßen wichtig sind. Warum sollte man diese nicht auch gemeinsam bearbeiten? Mit BGSafe hast du Zugriff auf einen riesen Themenpool, welche einzeln oder als gemeinsam erarbeitet werden können. Dies stärkt den Teamgeist, fördert die inhaltliche Auseinandersetzung und macht zudem mehr Spaß als alleine zu lernen.

Die komplette Software ist cloudbasiert und kann in sofern von überall, zu jeder Zeit, von allen internetfähigen Geräten aufgerufen und bearbeitet werden. Sowohl du als Unternehmer kannst somit deine Zeit im Betrieb effizienter nutzen, als auch deine Mitarbeiter können ihre Aufgaben ortsunabhängig erledigen. Es gibt bei fast allen Unternehmen und Mitarbeitern immer mal wieder Zeiten, die für solche bürokratischen Themen genutzt werden könnten wie z.B. weil auf Material gewartet wird, man Wartezeiten im Auto hat oder wegen Krankheit oder Kindesbetreuung nicht vor Ort tätig sein kann. Diese Zeiten können zukünftig effektiv genutzt werden.

Kleine und mittelständige Unternehmen entscheiden sich in Deutschland hinsichtlich der Arbeitsschutzgestaltung in der Regel für das Unternehmermodell. Hiermit hat man ausreichend Handlungsspielraum, den nötigen Arbeitsschutz im Betrieb eigenständig zu planen, umzusetzen und zu dokumentieren. Dies birgt jedoch bei einer Prüfung der Berufsgenossenschaft oder dem Gewerbeamt hohe Risiken, da man sich kaum an alle erforderlichen Regularien selbst organisiert halten kann. BGSafe ist so konzeptioniert, dass die wichtigsten Unterweisungs- und Arbeitsschutzanforderungen kinderleicht eingehalten und kontrolliert werden können. Mit Automatisierungen werden Dokumente rechtssicher erstellt und abgelegt, die im Falle einer Prüfung vorgewiesen werden können.

Viele unserer Kunden wurde bereits von der Berufsgenossenschaft kontrolliert und konnten unser System vorweisen. Die BG war laut unserer Kunden meistens schwer begeistert von unserer Software, mindestens jedoch aber zufrieden hinsichtlich der eingehaltenen Vorschriften. Somit können wir mit Gewissheit sagen, dass unser System bereits mehrfach erfolgreich auf den gesetzlichen Prüfstand gestellt wurde. Nicht zuletzt weil BGSafe auch gemeinsam mit erfahrenen Fachsicherheitsexperten entwickelt und erstellt wurde.

Nicht alle Mitarbeiter erkennen immer sofort die Notwendigkeit gewisser Arbeitsschutzanforderungen und setzen sich teils nur ungern mit theoretischen Inhalten auseinander. Zwar geht es um ihre Gesundheit, jedoch gehen viele sehr Leichtsinnig damit. Im Fall der Fälle haftest du als Unternehmer. Umso wichtiger ist es, die Mitarbeiter zu motivieren und zum lernen zu begeistern.

Mit der integrierten Fortschrittsanzeige und dem Eskalationsmanagement ist den Mitarbeitern visuell auf ihren eigenen Geräten aufgezeigt, wieviel Prozent der zugewiesenen Aufgaben bereits erledigt sind und welche noch zu bearbeiten sind. Egal ob Unterweisungsinhalte zu lesen sind, Führerscheindokumente kontrolliert werden sollen oder die persönliche Schutzausrüstung kontrolliert werden soll. Alles funktioniert vom eigenen Gerät und ist Bestandteil des kompletten Prozesses. Von dir als Chef gewählte Erinnerungsintervalle sorgen für eine eigenständige Bearbeitung und kosteneffiziente Umsetzung des gesamten Arbeitsschutzes bei dir im Betrieb.

Wer schreibt der bleibt ist ein bekanntes Sprichwort in Deutschland, welches insbesondere beim Thema Arbeitsschutz auch seine Bedeutung hat. Nur wenn den Vorschriften entsprechend und von den verschiedenen Parteien unterzeichnet die unterwiesenen Inhalte und Qualifikationskontrollen unterzeichnet sind, beweist dies im Falle eines Unfalls oder Berufskrankheit eines Mitarbeiters deine Unschuld als  Unternehmer. Viele Arbeitgeber geben sich zwar große Mühe ihren Mitarbeitern sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und sie ausreichend ihren Tätigkeitsfeldern entsprechend zu schulen, dokumentieren dies jedoch zu wenig. Der damit verbundene zeitliche Aufwand ist auch enorm und raubt noch mehr der ohnehin kostbaren Zeit.

Wenn man mit BGSafe arbeitet, können Unterschriften im System hinterlegt werden, wodurch die Dokumentation mit einem Klick automatisch erstellt und im System hinterlegt werden können. Es ist nicht mehr notwendig irgendetwas auszudrucken, händisch zu unterschreiben und in großen Aktenordnern im Büro abzulegen. Alles komplett digital und archiviert unter Einhaltung aller erforderlichen Rechtsvorschriften. Dies gilt auch für Mitarbeiter, die nicht mehr bei dir tätig sind. Wir garantieren dir eine langjährige, rechtssichere Archivierung aller Dokumente, empfehlen dir aber in deinem eigenen Interesse ein mal pro Jahr eine gebündelte ZIP-Datei auf deinem Gerät lokal zu speichern.